Procesi Onboarding ose Procesi i Hyrjes në Bord i referohet procesit të integrimit të një punonjësi të ri në një organizatë/institucion dhe vendosjes së tij për sukses në rolin e tyre të ri. Procesi i Onboarding zakonisht fillon pasi një punonjës pranon një ofertë pune dhe mund të zgjasë diku nga disa ditë në disa muaj, në varësi të kompanisë dhe kompleksitetit të punës.
Qëllimi i procesit të Onboarding është të sigurojë që punonjësit e rinj të ndihen të mirëpritur, të mbështetur dhe të pajisur me mjetet dhe njohuritë që u nevojiten për të kryer punën e tyre në mënyrë efektive. Ky proces përfshin aktivitete të tilla si plotësimi i dokumenteve, krijimi i llogarive të kompjuterit dhe emailit, ofrimi i trajnimeve mbi politikat dhe procedurat e kompanisë, prezantimi i punonjësit të ri me ekipin dhe kolegët e tyre dhe vendosja e pritshmërive të performancës.
Proceset efektive të Onboarding mund t’i ndihmojnë punonjësit e rinj të ndihen më të angazhuar dhe më të përkushtuar ndaj punës së tyre të re, gjë që mund të çojë në nivele më të larta të kënaqësisë në punë, performancë më të mirë në punë dhe norma më të ulëta të qarkullimit.
Zbatimi i një procesi të suksesshëm të Onboarding përfshin një kombinim të planifikimit, komunikimit dhe ndjekjes. Këtu janë disa hapa që mund t’ju ndihmojnë të krijoni një proces efektiv të hyrjes:
Planifikoni përpara
Krijoni një plan gjithëpërfshirës hyrjeje që përshkruan hapat dhe aktivitetet që punonjësit e rinj do të duhet të kryejnë gjatë javëve të para të punës. Ky plan duhet të përfshijë informacion në lidhje me politikat dhe procedurat e kompanisë, programet e trajnimit dhe prezantimet me njerëzit kryesorë brenda organizatës.
Caktoni një mentor ose shok
Caktoni një mentor ose shok punonjësve të rinj për t’i ndihmuar ata të lundrojnë në vendin e tyre të ri të punës dhe t’i përgjigjen çdo pyetjeje që mund të kenë. Ky person duhet të jetë dikush që ka njohuri për kulturën, politikat dhe procedurat e kompanisë.
Ofroni trajnime
Ofroni punonjësve të rinj trajnimin që u nevojitet për të kryer punën e tyre në mënyrë efektive. Ky trajnim duhet të përfshijë jo vetëm aftësi teknike, por edhe aftësi të buta si komunikimi dhe puna në grup.
Komunikoni rregullisht
Komunikoni rregullisht me punonjësit e rinj për t’u siguruar që ata janë të rehatshëm dhe të ndihen të mbështetur. Kontaktoni me ta shpesh për të parë se si po bëjnë dhe adresoni çdo shqetësim që mund të kenë.
Ofroni reagime dhe njohje
Siguroni reagime dhe njohje për punonjësit e rinj ndërsa ata përparojnë në punën e tyre. Kjo mund t’i ndihmojë ata të ndihen të vlerësuar dhe të motivuar për të vazhduar të performojnë mirë.
Rishikoni dhe përmirësoni
Rishikoni periodikisht procesin tuaj të hyrjes për të identifikuar fushat për përmirësim. Kërkoni reagime nga punonjësit e rinj dhe përfshini sugjerimet e tyre në procesin tuaj.
Duke ndjekur këto hapa, ju mund të ndihmoni që punonjësit e rinj të ndihen të mirëpritur, të mbështetur dhe të pajisur me mjetet dhe njohuritë që u nevojiten për të pasur sukses në punën e tyre të re.
